...gravar a declaração para entrega à RFB.
Encerrado o preenchimento da declaração, a mesma deverá ser gravada para entrega à RFB. A gravação poderá ser feita no disco rígido ou em uma unidade removível. Se em disquete o mesmo deverá estar formatado e não poderá conter dados, caso contrário, o programa emitirá uma mensagem informando que a declaração não poderá ser gravada e, em cada um, deverá conter apenas uma declaração.
Antes de fazer a gravação, o programa fará um exame dos dados, verificando se a declaração foi preenchida corretamente. Sendo encontrados erros, o programa emitirá mensagem informando que existem erros impeditivos e que a declaração não poderá ser gravada. Se forem avisos, a gravação poderá ser concluída normalmente, uma vez que avisos não impedem a entrega da declaração à RFB.
A correção dos avisos ficará a critério do contribuinte, mas os erros deverão ser obrigatoriamente corrigidos. O programa possibilita essa correção e indica uma lista de inconsistências. Clicando sobre o aviso/erro indicado, o programa vai direto para o respectivo campo a ser corrigido.
Para gravar, clique no ícone
na barra de ferramentas ou escolha Declaração...Gravar declaração para entrega à RFB na barra de menu. Escolha qual declaração deseja gravar clicando sobre o CPF do declarante, na lista da caixa de diálogo Gravação de Declaração. Será apresentada uma relação dos CPF das declarações existentes, em ordem alfabética dos nomes dos contribuintes, para que se escolha a declaração que se deseja gravar. Selecione-a clicando com o mouse sobre o CPF ou nome desejado e, em seguida, sobre o botão Gravar.
A declaração gravada no disco rígido ou em uma unidade removível poderá ser transmitida pela Internet com o uso do programa Receitanet.
Após a transmissão, o recibo de entrega com a devida comprovação de recepção será gravado automaticamente no arquivo declaração.
A declaração gravada em uma unidade removível também poderá ser entregue nas agências do Banco do Brasil ou da Caixa Econômica Federal. Após a recepção, o recibo de entrega com a devida comprovação de recepção será gravado automaticamente no arquivo declaração da respectiva mídia.
Observação: O recibo é o comprovante de entrega da declaração. Por isso, imprima-o sempre após a entrega ou transmissão da declaração.
Atenção:
A letra T de transmitida, que aparece na caixa de diálogo Gravação de declaração, significa que já foi entregue declaração para o respectivo CPF. Sempre que houver a letra T, o programa informa o número do recibo relativo à declaração transmitida. Se, após a transmissão, a declaração for retificada e não transmitida novamente, permanecerá válido o número do recibo da declaração anterior.