O arquivo gerado pelo programa Livro Caixa da Atividade Rural precisa ser gravado num local conhecido e de fácil acesso do seu computador. Especialmente no Windows Vista, onde foram feitas uma série de mudanças no gerenciamento de permissões dos usuários, é interessante que no momento do uso da funcionalidade "Exportar para o IRPF2010" do programa Livro Caixa da Atividade Rural, seja selecionada uma pasta onde se tenha a permissão de acesso devido e também seja de fácil localização.
Desta forma, recomenda-se que a gravação seja feita, por exemplo, numa pasta "c:\IRPF2010" na pasta "Meus Documentos" ou mesmo em dispositivos externos como unidade removível.